Получить накладные электронной почтой довольно просто. Нужно:

1. Зайти в почту.
2. Обновить список входящих писем.
3. Отобрать письма от поставщиков с электронными накладными.
4. Сохранить файлы в определенные папки.
5. Если поставщик пакует файлы с накладными, распаковать.

Потом зайти в программу учета материалов и обработать накладные.

Если Вы получаете накладные через программу СКЛИТ, то после обновления прайсов Вы просто заходите в программу учета материалов. Они уже там. Обработка накладных включает в себя несколько этапов. Проверка на браки, формирование розничных цен, печать протокола расчета розничных цен, ценников, стеллажных карт и др. Есть несколько вариантов передачи накладных в складскую программу. Они отличаются частью обработки, которая выполняется в программе СКЛИТ. Можно всю обработку провести в складской программе, тогда Ваши программисты забирают файлы накладных сразу, как только они поступили. Можно проверку на браки, ценообразование и печать выполнить в СКЛИТе. Тогда файл с накладной, уже проверенной на браки и с рассчитанными ценами, экспортируется из программы СКЛИТ в складской учет.

Есть несколько моментов, которые делают получение накладных в нашу программу особенно удобным.

Во-первых, проверка поступающего товара по самому свежему перечню браков.

Во-вторых, объем архива накладных настраивается в программе. Обычно это год. При пополнении списка браков проверяется наличие наличие забракованных серий в ранее полученных накладных.

В-третьих, возможны такие ситуации, когда Вы заказываете товар, например, в количестве 3 штук по 100 рублей. Оптовик Вам подтверждает эту цену и заказанное Вами количество. Но отгружает или недостаточное количество или на момент отгрузки цена изменится и цена в накладной уже не 100, а 107 рублей. В большом потоке товаров Вы этого не заметите. А СКЛИТ сразу Вам укажет на это несоответствие.

Вы можете получать накладные и передавать их в программу складского учета как угодно. Если Вам нравится работать с электронной почтой, очень хорошо. Однако, советуем, в любом случае получать накладные и в СКЛИТ. Лишняя проверка на браки еще никому не вредила. Как только оптовики видят Ваш контроль за количеством и ценами заказа и отгрузки, недоразумения с ценами исчезают.