г. Краснодар: +7 (861) 298-01-50

г. Ростов-на-Дону: +7 (863) 248-41-14

Республика Крым: +7 (918) 332-68-35

E-mail: office@sklit.org

Передача накладных в программу складского учета

Получить накладные электронной почтой довольно просто. Нужно:

  1. Зайти в почту.
  2. Обновить список входящих писем.
  3. Отобрать письма от поставщиков с электронными накладными.
  4. Сохранить файлы в определенные папки.
  5. Если поставщик пакует файлы с накладными, распаковать.

Потом зайти в программу учета материалов и обработать накладные.

Если Вы получаете накладные через программу СКЛИТ, то после обновления прайсов Вы просто заходите в программу учета материалов. Они уже там. Обработка накладных включает в себя несколько этапов. Проверка на браки, формирование розничных цен, печать протокола расчета розничных цен, ценников, стеллажных карт и др. Есть несколько вариантов передачи накладных в складскую программу. Они отличаются частью обработки, которая выполняется в программе СКЛИТ. Можно всю обработку провести в складской программе, тогда Ваши программисты забирают файлы накладных сразу, как только они поступили. Можно проверку на браки, ценообразование и печать выполнить в СКЛИТе. Тогда файл с накладной, уже проверенной на браки и с рассчитанными ценами, экспортируется из программы СКЛИТ в складской учет.

Есть несколько моментов, которые делают получение накладных в нашу программу особенно удобным.

Во-первых, проверка поступающего товара по самому свежему перечню браков.

Во-вторых, объем архива накладных настраивается в программе. Обычно это год. При пополнении списка браков проверяется наличие наличие забракованных серий в ранее полученных накладных.

В-третьих, возможны такие ситуации, когда Вы заказываете товар, например, в количестве 3 штук по 100 рублей. Оптовик Вам подтверждает эту цену и заказанное Вами количество. Но отгружает или недостаточное количество или на момент отгрузки цена изменится и цена в накладной уже не 100, а 107 рублей. В большом потоке товаров Вы этого не заметите. А СКЛИТ сразу Вам укажет на это несоответствие.

Вы можете получать накладные и передавать их в программу складского учета как угодно. Если Вам нравится работать с электронной почтой, очень хорошо. Однако, советуем, в любом случае получать накладные и в СКЛИТ. Лишняя проверка на браки еще никому не вредила. Как только оптовики видят Ваш контроль за количеством и ценами заказа и отгрузки, недоразумения с ценами исчезают.

Формат накладной для экспорта в вашу складскую программу

  • Экспортируем накладные
  • В программе СКЛИТ => форма "реестр накладных" отмечаем необходимые накладные галочками и нажимаем экспорт(Накладные должны быть расценены). Накладные появятся в папке для экспорта накладных(по умолчанию папка Nakl_exp в корневом каталоге программы СКЛИТ)

    Файл накладной должен содержать следующую информацию:

    Код товара поставщика ID_ORIG
    Наименование поставщика TOV_ORIG
    Наименование из справочника СКЛИТ TOVAR
    Количество KOL_VO
    Цена поставщика с НДС PR_W_NDS
    Сумма по позиции с НДС SUMMA
    Розничный процент BL_ROSN_NC
    Розничная цена BL_ROSN_PR
    Сумма розничная по позиции SUM_ROSN_A
    Производитель MAK_ORIG
    Производитель из справочника СКЛИТ MAKER
    Процент наценки поставщика NAC_OPT
    НДС поставщика % PROC_NDS
    Сумма НДС по позиции SUM_NDS
    Сумма НДС розничная по позиции ROSN_NDS_A
    Цена по гос. реестру PR_REE
    Цена завода без НДС PR_MAK
    Цена завода с НДС PR_MAK_NDS
    Срок годности препарата DATE_GOD
    Серия SERIA
    Единица измерения ED_IZM
    ГТД GTD
    Местный сертификат PROTOKOL
    Признак ЖВЛП ZV
    Сертификат SERT
    Номер накладной NAKL_NUM
    Дата накладной NAKL_DATE
    Дата оплаты накладной DATE_OPL
    Сумма по всей накладной с НДС SUM_W_NDS
    Сумма НДС по всей накладной SUMMA_NDS
    Дата расценкиNAKL_PRIH
    Сумма розничная SUM_ROSN_B
    Сумма НДС розничная ROSN_NDS_B
    Наименование поставщика POST
    Клиент NAME
    Штрих-код SCAN_CODE
    Цена поставщика без НДС PR_WO_NDS
    Сумма по позиции без НДС SUM_B_NDS
    Код товара из справочника СКЛИТ ID_TOV
    Код производителя из справочника СКЛИТ ID_MAK
    Randy Moss Jersey 

    ^ Наверх